辞めたい!新卒エージェントの退会方法と注意するポイントとは

辞めたい!新卒エージェントの退会方法と注意するポイントとは

就活生の皆さん。エージェントって活用していますか?

新卒エージェントってうまく利用できればとても便利だし、内定までの距離を縮めることだってできるんでよね。

でも、あなたがこの記事にたどり着いたということは「エージェント、合わないなぁ。」「必要なくなったから、辞めたいな。」と思っているのではないでしょうか。

キャリアアドバイザーも人間なので合う合わないは当然ありますし、不要になることもあると思いますが、エージェントの退会方法を間違えるとトラブルにもなりかねないんですよ。さて、どうやって退会したらいいのでしょうか。

というわけで、こちらの記事では新卒エージェントを辞めたいと思う理由と、正しい退会方法を伝授しちゃいます!

新卒エージェントを辞めたいと思う理由

そもそも新卒エージェントを辞めたいと思った理由と原因ってなんでしょうか。学生によって異なりますが、主に以下の2つが理由として多いと思われます。

希望する求人を紹介してくれない

新卒エージェントとの面談であなたはキャリアアドバイザーに希望を伝えるでしょう。しかし、エージェントから希望とはかけ離れた求人ばかりを紹介されてしまうとうんざりしてしまうのではないでしょうか。

それだったら、自分で調べたって同じじゃないかとさえ思うでしょう。

ですが、エージェントとしても希望にこたえたくても出来ないこともあるのです。

例えば、「福利厚生がしっかりしていて、残業がほぼない、高給でホワイトな企業が知りたい。」などなど・・・。

全てあなたの希望に沿った企業が存在するとは限りませんので、もっとも優先すべきことはなにかを改めて担当者との面談をとおして見出していきましょう。

やり取りがめんどうになってしまった

めんどうになってしまうのは、特に複数利用している人に最も多いのではないでしょうか。頻繁にメールや電話がくるし、求人の紹介もどんどん送られてくる。面談も行かなくてはいけないとなると、管理が大変でしょう。

自分自身スケジュールがどうなっているのかをその都度確認することを忘れずに、また他にも新卒エージェントを利用している場合は、双方に他にも利用しているエージェントがいることを伝えましょう。

そうすることで、面談などのスケジュールも調整してもらいやすくなりますよ。

新卒エージェントの退会方法

新卒エージェントを退会するとき、間違った方法をとってしまうとトラブルのもとになることもあるんです。

エージェントを辞めたいと思ったときには、これから説明する手順どおりに行っていくようにしましょう!

まずは直接担当者へ連絡をする

エージェントを辞めたいと担当者に直接連絡するのって、正直後ろめたいという気持ちもありますよね。ですが今までサポートしてくれた方に対して直接連絡しないということは、大変失礼に当たるのではないでしょうか。

気持ちはわかりますが、まずはメール若しくは電話で担当者に直接連絡をし、退会方法について聞くようにしましょう。

「どんなメールを送ったらいいか分からない!」という人は、以下の文章を参考にしてくださいね。

株式会社○○(エージェント会社名)
○○様(担当者名)

いつも大変お世話になっております。
○○大学の○○でございます。

誠に勝手ではございますが、諸事情により現在受けておりますサービスの退会をさせて頂きたく存じます。

○○様には面接対策のみならず、私のキャリアビジョンについても考えていただくなど、多くのサポートをしていただにもかかわらず、貴社を通しての就職とならず大変心苦しく感じております。

今後の退会の手順につきまして、ご教示くださいますようお願い申し上げます。

お手数おかけしまして恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

ーーーーーーーーーーーーーーーーー
○○大学○○学部
○○ ○○
xxxxx@xxx.ne.jp
ーーーーーーーーーーーーーーーーー

退会フォームから入力して進める

担当者への連絡が済み、退会の仕方がわかったら先に進みましょう。

だいたいの新卒エージェントでは各HPに退会方法が記載されていると思うので、その指示に従って必要な情報を入力すれば退会できますよ。

退会フォームが設置されていないエージェントの場合は、お問い合わせフォームから退会の手続きをすすめるようにしてください。また、必要情報をメールで担当者や本部に送るというパターンもあるので、各エージェントの方法に従ってくださいね。

退会完了できたかの確認をする

一通り手続きを終えたら、退会完了のメールが来ているかの確認と、担当者へ退会の手続きができたのかを確認しましょう。

しかしシステムの関係で多少のタイムラグはあるかもしれませんので、その場合は少し日数を空けてから再度連絡するようにしてくださいね。

担当者へ個人情報の削除依頼をする

最後ですが、ここが一番肝心です。エージェントの退会はできたけど、あなたの個人情報はどうなっていると思いますか?

退会の時点であなたのデータは消えているでしょうが、会社にデータベースが残っている可能性があります。そのまま放っておくと、情報漏洩のリスクがありますので個人情報を消してもらうよう依頼をしましょう。

こちらは転職エージェントですが、過去にこのような事例がありました。

お客様の個人情報等の流出に関するお詫びとご報告|ニュース|リクルートエグゼクティブエージェント

1,163名分の出身学校、勤務先社名、年収の個人情報が流出したということです。

「自分は退会しているから大丈夫。」と思っているとあなたの知らないところであなたの情報が流出してしまっているかもしれまんよ。

そうならないためにも、退会の時点で個人情報の削除依頼を必ずしてくださいね。

まとめ

新卒エージェントを利用していて辞めたい、退会したいけどできるのかと不安になる学生は多いようです。

ですが、今回ご紹介した方法であれ場問題なく退会できますので安心してください。

お世話になったエージェントの担当者に申し訳ないと思うこともあるでしょう。ですが、就活は他の誰のものでもないあなたのもの。

少し勇気を出して、自分の意思と感謝の気持ちを伝えるようにして、社会人になる準備をしていきましょうね。

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